photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Le poste est situé à Villeurbanne, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage basé à Grenoble. Missions principales : Vous serez l'interlocuteur(trice) clé des publics en assurant l'accueil, le conseil et l'information sur nos formations. En lien avec les responsables pédagogiques et les organismes partenaires, vous coordonnez et suivez l'organisation administrative et financière des actions de formation. Un rôle polyvalent, au cœur de l'activité de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beaucourt, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Vice-Président en charge, du Directeur général des services et du directeur de l'école de musique intercommunale, et basé(e) sur le site de l'école de musique à Beaucourt, vos missions seront les suivantes dans le cadre d'un remplacement : - Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants : réception des appels et des personnes physiques, prises de messages et de rdv avec la direction, primo renseignements concernant l'École de Musique (cursus, disciplines enseignées, sites, horaires .). - Réception et traitement des courriers : enregistrement des courriers départ/arrivée, transmission concernant le fonctionnement de l'École de Musique et sa promotion. - Suivi budgétaire en lien avec la direction. - Traitement des factures / mise en place des prélèvements automatiques - Diffusion des informations liées au service. - Réalisation de divers travaux de bureautique : Saisie et mise en forme de documents informatiques (compte rendu, courriers, tableaux, rapports .), tri et classements des documents physiques et numériques, suivi des plannings. - Suivi des procédures et décisions administratives. - Organisation et suivi des inscriptions. - Maintien[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

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Comptable unique

Emploi Hôtellerie - Camping

Ducos, 97, Martinique, -1

Mission principale: Assurer l'ensemble de la comptabilité de l'hôtel, depuis la saisie quotidienne des opérations courantes jusqu'à la préparation du dossier de clôture annuelle pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Garantir la fiabilité et la conformité des informations financières dans le respect des normes comptables et fiscales. Responsabilités et activités: Comptabilité courante: - Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'hôtel. - Saisie et contrôle des factures fournisseurs, clients et notes de frais. - Suivi des encaissements, règlements et rapprochements bancaires. - Gestion des immobilisations et des amortissements. - Suivi de la caisse, contrôle des recettes journalières et interface avec les logiciels hôteliers (PMS, caisse, etc.). Fiscalité et déclarations: - Préparation et télétransmission des déclarations fiscales périodiques (TVA, taxe de séjour, DEB/DES, etc.). - Participation à la gestion des obligations sociales et fiscales de l'établissement Paie et gestion RH: - Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, congés, arrêts maladie). - Préparation et suivi des bulletins de paie en lien avec le cabinet[...]

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Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Pour candidater, merci d'envoyer obligatoirement CV + LM à recrutement.fguyon@chu-reunion.fr Finalité : - Garantir la qualité du processus comptable. Optimiser les recettes et les dépenses en animant une équipe de professionnels. Mission principale : - Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités principales - Elaborer, suivre et analyser l'ensemble des documents budgétaires de l'établissement (EPRD et ses composantes, PGFP, Décision Modificative (DM), Rapports infra Annuels, Compte Financier et ses annexes, EPRD médico-sociaux avec les DM) ainsi que l'exécution budgétaire - Réalisation de la clôture des comptes et écritures de fin d'exercice - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrer l'équipe du service DAF (organisation, planning, suivi des priorités, communication, développement des compétences) constituée de 4 adjoints des cadres et 3 adjoints administratifs (équipe mandatement) -[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

À propos de nous : Le Centre de Vars Les Carlines est un lieu exceptionnel pour les amateurs de sports d'hiver, situé au cœur des Alpes françaises. Nous offrons à nos clients une expérience unique en matière d'hébergement confortable, des activités de plein air passionnantes et un service de qualité. Si vous souhaitez faire partie de notre équipe dynamique et contribuer à créer des souvenirs inoubliables pour nos clients, nous vous invitons à postuler. Vous intégrerez des classes de découvertes et vous serez le/la référent(e) du suivi sanitaire des enfants. Vous aurez donc un rôle essentiel d'interlocution entre les familles, les enseignants, le personnel et la direction du centre. En tant qu'Assistant(e) Sanitaire, vos missions sont : - Effectuer le suivi sanitaire des enfants accueillis sur le centre (suivi des traitements médicaux, suivi des régimes alimentaires, transport des enfants chez le médecin si besoin,) - Garantir la sécurité morale et physique des enfants présents sur site - Être présent(e) lors des temps de vie quotidienne pour assurer et contrôler le suivi sanitaire Ainsi, les critères sont les suivants : > Titulaire du BAFA ou d'un diplôme équivalent. >[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Rejoignez la Chambre d'agriculture de l'Aude, acteur de proximité engagé aux côtés des agriculteurs et du territoire. Nous recrutons dans le cadre d'un CDI un assistant du pôle production durables et agroécologie. Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi du pilotage du pôle, vous serez l'assistant des équipes viticulture, diversification et appui aux productions et réaliserez des missions transversales. Ce poste allie polyvalence, rigueur et implication au cœur des dynamiques agricoles locales. Assistant du Chef de pôle - Appui administratif au chef de pôle dans la gestion des courriers, la relecture de document, l'archivage, la réalisation de l'agenda technique, la réalisation d'enquêtes, la gestion des frais, la préparation des réunions - Accueil et information des agriculteurs au téléphone, relais des informations auprès des équipes - Participation à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage du pôle et de la gestion des appels à projets Assistant des chefs d'équipe viticulture, diversification et appui aux Productions - Gestion et suivi des ventes des documents techniques - Relecture et appui rédactionnel de documents, rédaction et envoi de[...]

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Responsable qualité

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'une exploitation agricole, vos missions seront les suivantes : Mise en œuvre et suivi de la politique QHSE de l'entreprise : - Animation des différentes démarches qualités et des différents référentiels : IFSFOOD, GLOBAL GAP, SMART, GLOW et GRASP, charte AOP vergers éco responsable, AVH... - Organisation des AUDIT et réponses aux non-conformités - Contrôle qualité des fruits à la récolte et au conditionnement (visuel, calibre, maturité) - Suivre les réclamations clients et piloter les actions correctives - Reporting à la Direction - Formation du personnel aux bonnes pratiques agricoles et post récoltes - Suivi et mise en œuvre HACCP du FOOD DEFENSE ET FOOD FRAUD - Formation du personnel aux règles d'hygiène et station et vergers - Respect aux règles de sécurité - Mise en place d'actions de prévention (EPI, formation ...) Suivi des formations obligatoires - Suivi des applicateurs environnementaux (eau, déchets, intrants, engrais, phyto ...) - Suivi et enregistrement des activités en vergers et vignes (traitements phyto, broyage, éclaircissage, irrigation, plantation .... - Observation en vergers (piégeage, maladie ..) - Participation à la mise en œuvre de pratiques[...]

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Conseiller / Conseillère d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Ville de Balma met en œuvre le Contrat Local d'Accompagnement de la Scolarité (CLAS). Il s'adresse à des enfants et à des jeunes scolarisés du CP à la 3ème. Les séances ont lieu par groupes de 8 à 12 enfants, deux fois par semaine en dehors du temps scolaire. L'orientation vers le dispositif se fait avec l'accord des parents et en lien avec les établissements scolaires. L'objectif de ce dispositif éducatif est d'apporter un appui et des ressources (ex : aide organisationnelle et méthodologique, ouverture culturelle, développement de compétences sociales et civiques) à des enfants et des jeunes qui ne disposent pas dans leur environnement familial et social de toutes les conditions nécessaires pour s'épanouir et réussir à l'école. En complément, le CLAS propose également aux parents de les accompagner dans le suivi de la scolarité de leur enfant et de participer à des actions thématiques sur la parentalité. Vos Missions : -Être garant du bon fonctionnement et de l'encadrement des enfants, inscrits en élémentaire, durant des séances et assurer leur sécurité physique et morale, - Organiser, faire vivre et animer le CLAS sur deux structures situées dans deux quartiers,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable de pôle vous gérez la relation client. Vous êtes l'interlocuteur unique à toutes les questions de locataires qui résident dans nos logements. Vous conseillez et les orientez selon la nature de leur demande. Vous assurez le suivi des démarches administratives, le suivi des réclamations et signalements techniques. Vous jouez un rôle-clé pour conforter notre qualité de service aux locataires. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique et manuscrit du locataire, au siège, dans les boutiques et espaces de proximité - Gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ - Garantir au locataire la bonne exécution des obligations du bailleur - Accompagner la réalisation de toutes les actions de gestion locatives nécessaires à la vie du bail, et le respect du règlement intérieur par le locataire - Veiller à l'application de la politique de tranquillité résidentielle des immeubles et du traitement des troubles de voisinage et participer aux traitements des demandes de premier niveau en les réorientant vers le personnel de proximité (Gardien, Responsable[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Moréac, 56, Morbihan, Bretagne

Moréac, commune dynamique et attractive de 3 800 habitants située au cœur du Morbihan, recrute un(e) gestionnaire comptable / financier pour assurer le traitement des opérations comptables et financières de la collectivité. Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services et intégré au pôle ressources, en lien direct avec la responsable du pôle et en coordination avec l'ensemble des services municipaux. Statut : Contractuel Grade : référent au grade d'Adjoint administratif territorial Type de Contrat : CDD de 12 mois/an renouvelable Durée hebdomadaire de service : à temps complet (35H hebdomadaire) Lieu de travail : Poste basé en Mairie Rémunération : selon les conditions statutaires et grille indiciaire Poste à pourvoir : 13/10/2025 Date limite de candidature : 30/09/2025 Vos principales Missions : - Assurer la saisie, le traitement et la liquidation des factures (mandats de dépense, titres de recettes) ; - Contrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des délais de paiement ; - Suivre les engagements comptables et la consommation des crédits ; - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs, prestataires et services internes pour[...]

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Régleur / Régleuse de machines à extrusion soufflage

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique. Le poste de technicien de soufflerie est rattaché à l'institut aérotechnique (IAT) qui a pour vocation la recherche appliquée en aérodynamique expérimentale et autres sciences associées. Les principales missions de l'IAT, rattaché à la direction de la recherche du Cnam, concernent essentiellement : - La réalisation d'essais industriels en mettant notamment à la disposition des entreprises et de l'industrie ses compétences et ses grands moyens d'essais ; - La conduite de projets de recherche appliquée ; - L'organisation de formations à la demande. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous la responsabilité opérationnelle d'un ingénieur d'essais, le titulaire du poste contribuera à la[...]

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Exploitant / Exploitante agricole en polyculture-élevage

Emploi Enseignement - Formation

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Exploitation de polyculture-élevages à Lavaur (81) Recherche apprenti(e) BTS Agricole H/F : Présentation de l'Exploitation d'En Darassou (exploitation pédagogique du LPA de Lavaur-Flamarens) : 90 ha de SAU, 50 vaches allaitantes Blonde d'Aquitaine, 30 ovins viande, irrigation (pivot + canons). L'exploitation est équipée de matériels récents et d'infrastructures fonctionnelles. Contexte de travail : Encadré(e) par le responsable et le salarié de l'exploitation, vous effectuerez le suivi technique et réglementaire des troupeaux bovins, ovins et des grandes cultures, ainsi que l'appui pour la vente directe. Les missions s'inscrivent dans le cadre du projet d'Exploitation piloté par le Directeur d'Exploitation. Elles répondent aux politiques misent en oeuvre par l'établissement : production, formation, expérimentation et animation du territoire. Vos principales missions : - Participer à l'ensemble des opérations liées aux troupeaux allaitants (bovins et ovins) : o Soins aux animaux (alimentation, suivi sanitaire, suivi de la reproduction, capteurs.) ; o Saisie des données sur le logiciel de suivi de troupeau (déclarations des mouvements et carnet sanitaire réglementaire) ; o[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

En lien avec la personne en charge du suivi des programmes opérationnels et de la connaissance de la production, votre mission consistera à assurer le suivi administratif et financier de la structure. Vos missions principales : - Suivi commercial des ventes (commandes, bons de livraisons, facturation, relance, .) - Tenue quotidienne de la comptabilité de la coopérative (banques, clients, fournisseurs, ..) Suivi du budget prévisionnel - Gestion de la trésorerie : préparation des règlements, suivi des encaissements - Etablissement des déclarations fiscales de TVA, DEB... - Préparation des comptes annuels et du budget prévisionnel en relation avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes. - Préparation et suivi juridique (conseil d'administration, assemblée générale.) - Relations avec les organismes de contrôle (HCCA, FranceAgrimer..) - Relations avec les partenaires (banques, assurances, mutuelle...) Vous avez une formation en Comptabilité / Gestion ainsi qu'une expérience du commerce dans le secteur agricole. Une expérience en coopérative et/ou organisation de producteurs serait un plus.

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bienvenue chez R.A.S Interim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 190 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F en CDI pour son agence de Brignoles ! Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous ! 1. Recrutement et gestion des candidats Sourcing & diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Sélection & entretiens : analyse des candidatures et évaluation des profils. Constitution d'un vivier pour répondre rapidement aux besoins des clients. Suivi & fidélisation des intérimaires tout au long[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Assistant à l'Adjoint de Direction H/F en CDD pour notre Résidence Habitat Jeunes. * CDD à pourvoir du 15/10/2025 au 03/09/2025 * Travail du lundi au vendredi * Amplitude horaire : 9h-12h30 / 13h30-17h * Localisation : Route d'Espagne à Toulouse * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 300 et 3 250 euros bruts/mois) * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. La Résidence Habitat Jeunes San Francisco (RHAJ) propose des hébergements temporaires à 130 jeunes âgées de 18 à 30 ans. Sa mission principale est de favoriser la socialisation des jeunes par l'habitat. L'équipe se forme de deux travailleurs sociaux et d'un animateur. Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction du Parcours Logement, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique / Gestion des mails et du courrier / Gestion des demandes des résidents et des partenaires * Suivi administratif / Suivi des dossiers du parcours résidentiel (Gestion des demandes de logement, réponse commission d'admission, gestion administratives des entrées et sorties,[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits industriels, un.e assistant.e commercial.e à Hambach (57910) en intérim pour une durée de 6 mois en vue d'un CDI . Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC+2 - La collaboration avec tous les services impliqués dans le traitement de la demande des clients, en s'assurant qu'un devis compétitif est émis, en ligne avec nos stratégies par catégorie - La gestion et la fidélisation d'un portefeuille clients - Le développement du portefeuille clients confié, suivant la stratégie de l'entreprise - La prospection de nouveaux clients - L'établissement des propositions commerciales, suivi et négociation des tarifs - s'assurer que les propositions/devis des clients soient délivrés dans les temps - Le suivi de nos outils de pilotage (KPI) - Le suivi de l'évolution des demandes de prix clients, négociation des tarifs - La participation aux réunions clients - Le traitement des demandes de devis des clients (établissement de chiffrages) Travailler avec l'équipe des ventes pour élaborer la réponse la plus appropriée[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier dynamique , Un(e) gestionnaire de copropriété Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 30 immeubles pour 1000 lots (Il s'agit de reprendre le portefeuille du dirigeant qui est parfaitement tenu). Les missions principales seront les suivantes : Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) . Mise en œuvre des décisions prises Contrôle des factures Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Suivi des dossiers de garantie décennale Préparation des budgets Maintenance : suivi des contrats, contrôle. De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété. D'un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic. Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences. Permis B obligatoire. Rémunération : 50/55 K€ + vacations + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pure, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une expérience en qualité dans l'industrie ! Adecco vous invite à postuler à une offre d'OPERATEUR QUALITE (H/F) à Pure (08110), en intérim. Notre client est présent dans plus de 20 pays, un groupe international spécialisé dans la conception, le développement et la fabrication de composants métalliques automobiles (longerons de camions). En tant qu'OPERATEUR QUALITE (H/F), vos missions seront les suivantes : - Respect des cadences - Manipule des outils de manutention (ponts). - Contrôle qualité visuelle des pièces - Assure le bon conditionnement de la fabrication suivant la fiche de poste. - Participe aux changements de séries suivant le mode opératoire. - Participe au rangement et au nettoyage du poste de travail. - Renseigne les documents de suivi de production au poste si demandé. - Assure la déclaration et la consommation des produits dans SAP - Pose l'étiquette sur le bac / pièce si demandé. - Connaît le fonctionnement général de la machine - Repère les différents organes de la machine et se réfère à la documentation existante pour toute intervention (production / modification / changement de programme.) => Informe son N+1 de toute anomalie [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : Suivi comptable des dépenses des budgets de fonctionnement et immobilier (BOP 354 et CAS 723) : - Saisie des demandes d'achat - Attestation de service fait - Suivi de la dépense pour les services prestés par le Secrétariat Général Commun Départemental (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) en collaboration avec les autres gestionnaires du service Suivi et contrôle de la facturation fournisseur. Tableau de suivi (détail des dépenses). Suivi des achats des équipements de protection individuelle (EPI) et des abonnements. Aide au déploiement des marchés : documentation, photocopieurs. En appui pour la gestion des frais de déplacement des personnels : - Relation avec le voyagiste pour les réservation de trains et nuitées Utilisation du logiciel Chorus-DT apprécié.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Responsable de pôle Administratif et Financier est garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l'association ADOS, pour cela il.elle doit utiliser et développer tous les outils nécessaires à une comptabilité générale et analytique mis en place antérieurement. Le/la RAF encadre un assistant comptable en Alternance en France et une Secrétaire / Comptable (Responsable du Pôle Finance et logistique) au Sénégal. Il.elle opère sous l'autorité de la directrice et en relation avec les instances dirigeantes (Bureau et CA). La réalisation des payes et des tâches afférentes (cotisations sociales.) est sous-traitée à un prestataire Le présent recrutement vise à répondre au départ de la RAF en poste actuellement. Mission 1 : Gestion comptable et financière d'ADOS (70%) 1.1 Organiser la gestion comptable et financière des projets et de l'association Garantir l'application du manuel de procédures administratives, comptables et financières de l'association ; Mettre à jour l'ensemble des outils comptables nécessaire à la comptabilité analytique, siège et terrain: mise à jour de la codification analytique, contrôle de la codification analytique ; Saisie comptable[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) : - Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ; - Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ; - Assister le responsable du service dans toutes ses activités. À cet effet, vous devrez notamment : 1. ADMINISTRATION PÉDAGOGIQUE Assurer le suivi des présences et en informer famille, employeur, OPCO ou financeur suivant le mode de financement ; Fournir l'appui administratif nécessaire aux éducateurs ; Établir toutes les attestations (présence, formation) et les adresser en fonction des exigences des financeurs et/ou client ; Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques dédiés ; Établir les ordres de facturation et les transmettre au service comptabilité avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement dans le cadre de la formation continue ; Préparer et participer aux différentes actions du pôle production des prestations (séminaires d'accueil, accueil des rentrées tardives, réunion parents-formateurs, cérémonie de remise des diplômes,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client : - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions, - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs coordonne un mouvement associatif implanté dans 16 régions françaises (hexagone et outre-mer), qui mène des projets dans le secteur de l'habitat pour l'inclusion sociale et professionnelle, par un accompagnement basé sur la solidarité et l'entraide, dans un esprit d'éducation populaire. L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs est la tête de réseau du Mouvement Compagnons Bâtisseurs. Elle poursuit dans un esprit d'innovation sa dynamique de développement. Dans le cadre d'un changement d'échelle très significatif du projet stratégique des Compagnons Bâtisseurs, nous recherchons : UN.E CHARGE.E DE GESTION et de SYSTÈME D'INFORMATION MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Rattaché au Directeur, vous aurez pour missions : Appui au suivi et au traitement des conventions et produits - Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers liés aux conventions. - Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des financements dans les outils de gestion. - Participer à l'élaboration des bilans financiers et à la constitution des pièces justificatives pour les financeurs. - Contribuer à la bonne imputation des[...]

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Chef / Cheffe de secteur transport routier de personnes

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché à l'association APF France Handicap, APF Entreprises œuvre pour construire une société inclusive et solidaire : en garantissant une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap. APF Entreprises Pays de la Loire, entreprise adaptée, recouvre les départements du 44 et du 72, et depuis peu du 53. Nous comptons près de 200 collaborateurs. Nos activités sont très variées : textile, prestations de services, transport, sous-traitance industrielle... Nous recherchons activement pour notre nouvelle équipe transport sur Laval, un Chef d'équipe d'activité TPMR (Transport de Personnes à Mobilité Réduite) (H/F) qui nous accompagne pour la mise en place de l'activité. Missions principales : Rattaché.e au Responsable de l'activité Transport, vous assurez principalement la planification des tournées d'une équipe de 14 conducteurs accompagnateurs, le suivi client et gérez le suivi administratif de l'activité transport. Contribuer à l'organisation et la coordination de l'activité transport - Veiller à la coordination et à la cohésion de l'équipe transport ; - Intégrer les nouveaux collaborateurs et veiller à la montée en compétences de son[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE ÉTAT-CIVIL - AFFAIRES FUNÉRAIRES Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, en passant par les unions et la transmission au greffe du tribunal judiciaire des registres d'état civil, vous serez le/la garant(e) de l'exactitude et de la conformité des actes d'état civil, un rôle essentiel pour nos concitoyens. Accompagnant(e) dans les formalités funéraires, vous gérez les affaires funéraires (mise à jour des plans, suivi des inhumations, vente des concessions.) avec empathie et rigueur. SECRÉTARIAT AFFAIRES SOCIALES En lien avec la directrice des affaires générales, vous apportez un appui secrétariat sur divers dossiers (Rédaction des baux communaux, suivi des demandes d'interventions techniques dans les logements communaux, suivi des subventions accordées au CCAS, établissement de listes d'invités à des actions du CCAS, suivi des demandes de domiciliation, etc.) ACCUEIL PUBLIC - GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNICATION Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité, en orientant précisément les usagers vers les services compétents et en gérant diverses formalités administratives (attestations d'accueil,[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme. Missions administratives et financières : - Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire - Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux - Participation à la mise en œuvre des procédures collectives - Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser - Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité - Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers - Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques Missions[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

MISSIONS Intégré au service administratif, placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus référents, vous serez chargé de préparer et exécuter les budgets de la collectivité. Vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière pour répondre aux politiques publiques. Vous assurez la relation avec les partenaires institutionnels, fournisseurs et l'ensemble des services de la collectivité. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière Préparation, élaboration et mise en œuvre du budget principal et des budgets annexes Travail collaboratif avec un cabinet d'expertise en finances pour prospective budgétaire Analyse et optimisation des coûts Élaboration des délibérations et envoi au contrôle de légalité Mise en œuvre des procédures budgétaires Gestion comptable Traitement comptable des recettes et des dépenses en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes Déclaration de TVA Gestion de l'inventaire Gestion de la dette Passage des écritures complexes : écritures de stocks, écritures de fin d'année. Tenues et suivis des régies Suivi des dossiers de subventions avec les associations [...]

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Assistant / Assistante service clientèle de banque

Emploi

Montlaux, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, FRANCE EPOXY INDUSTRIE, entreprise spécialisée dans la pose de résine industrielle et les travaux de revêtement de sols, recherche un(e) Assistant(e) Administration et Clientèle H/F. L'objectif: garantir une question administrative efficace et une relation client de qualité. et soutenir la croissance de son activité sur un marché en évolution Mission principale: En tant qu'assistant(e) administration et clientèle, vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne et assurez un support efficace auprès des équipes, tout en garantissant un accueil et un suivi client de qualité, afin de faciliter le fonctionnement interne et de contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle. Responsabilités: Gérer l'administratif quotidien: Assurer les tâches de secrétariat et la gestion administrative quotidienne, traitement des documents, organisation des dossiers, suivi des plannings Gérer la réception des appels et l'accueil des visiteurs, en garantissant une prise en charge professionnelle et chaleureuse. Effectuer la saisie de données et assurer la gestion documentaire (physique et numérique). Assurer le support aux équipes[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Directeur / Directrice de bureau d'études en industrie

Directeur / Directrice de bureau d'études en industrie

Emploi Extraction - Mines

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Prenez la responsabilité de chantiers techniques au coeur des métiers du VRD et de la démolition Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre partenaire recherche un Conducteur de Chantier VRD & Démolition H/F pour piloter des chantiers complexes à forte technicité. Vous jouerez un rôle central dans l'exécution technique des travaux, la coordination des équipes terrain et la maîtrise opérationnelle des projets, dans le respect des normes de sécurité, des délais et des budgets. Vos missions : Vous êtes en charge du pilotage technique des chantiers, dans le respect des standards de l'entreprise et des objectifs fixés. Gestion des chantiers : organisation, suivi et contrôle des opérations de VRD et de démolition, de la préparation à la réception finale. Suivi des indicateurs : respect des délais, contrôle des coûts, suivi de la qualité et anticipation des écarts. Pilotage des équipes : encadrement des équipes travaux, coordination des sous-traitants, gestion de la coactivité sur site. Vous garantissez une exécution fluide et sécurisée des interventions. Gestion des stocks : supervision des approvisionnements, suivi du matériel et des fournitures chantier,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Lieu : Valbonne Type de contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine) Expérience requise : 2 ans Langue : Français (l'anglais est un plus) - Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe de trois personnes. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la gestion comptable de l'entreprise. - Missions principales : - Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées - Lettrage des comptes clients - Rapprochement des comptes clients et fournisseurs - Contribution à l'élaboration de reportings financiers simples - Exploitation avancée d'Excel pour le traitement et l'analyse de données (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.) - Suivi et gestion des relevés d'opérations (ROP) clients - Prise en charge de la gestion de certains fournisseurs - Suivi et traitement des courriels liés aux clients et fournisseurs - Participation aux activités et processus comptables courants - Contribution aux travaux de clôture annuelle - Suivi et contrôle du recouvrement - Classement et archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Salviac, 46, Lot, Occitanie

Le poste comprend l'ensemble des missions exercées habituellement par les personnels ouvriers de catégorie C, spécialité entretien et maintenance dans les EHPADs : Ensemble des activités de mise en œuvre, et d'exploitation relatives aux équipements techniques et au patrimoine immobilier dont ensemble des activités préventives, curatives et correctives de maintien en état de marche des installations et des activités concourant à l'atteinte des objectifs en matière de fiabilité des installations, de qualité, de sécurité, d'environnement dont : - Maintenance et réparation des locaux, du matériel et du mobilier, - Achat de matériels ou demande d'intervention d'extérieure sur devis préalable après accord de la direction, - Surveillance et appel des réparateurs si besoin pour l'ensemble des installations, - Surveillance des contrats de maintenance, - Suivi des travaux de maintenance et de sécurité exécutés par des entreprises extérieures, - Rénovation des chambres après le départ des résidents ou avant si besoin, - Tenue et suivi du logiciel de suivi de réparations et des demandes réalisés, - Relevé des niveaux de fluides, pression et compteur d'eau, suivi de la consommation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable du pôle carrière paie et en lien direct avec la directrice des ressources humaines, vous exercerez, au sein d'une équipe composée de 5 agents, les missions suivantes : - Gérer un portefeuille de 260 agents - Assurer le suivi, l'analyse et l'application de la réglementation relative au domaine de la paie et de la carrière - Participer à l'activité et à la réalisation des objectifs de la Direction des ressources humaines Gestion de la carrière et des paies : - Etablissement de la paie, suivi du mandatement, gestion des charges sociales - Suivi et gestion de la carrière des agents, mise en œuvre des procédures individuelles - Accueillir, informer, conseiller et répondre aux demandes des agents, des services en matière de gestion de carrière et de paie - Rédaction d'actes administratifs : contrats, arrêtés, attestations, courriers... - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Saisie et suivi des éléments de gestion dans le SIRH - Veille réglementaire - Gestion des dossiers CAREL pour les élus - Participation à la DSN et DADSU Participation à l'activité de la Direction : - Participer aux campagnes annuelles[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Belloy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise familiale dans le BTP recherche son assistant/e direction Vos missions principales seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs) Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances) Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi) Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...) Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- Animer le site des Jardins à la Prévert en proposant des actions pédagogiques et d'insertion - Suivi régulier de l'ensemble des salariés du chantier d'insertion - Animations pédagogiques - Gestion et encadrement du chantier d'insertion - Gestion budgétaire - Mise en place et animations sur le site des Jardins à la Prévert avec : - Ecoles - Structures pour personnes handicapées - ALSH - Crèche, - Travail en lien avec les services espaces publics, service entretien, spectacle vivant - Coordination et organisation de la Fête de Jardins - Travail avec les bénévoles - Contact avec les différents intervenants - Encadrement technique des chantiers de maraichage - Travaux d'espaces verts et d'entretien de locaux - Sélection et entretien des cultures - Participation au comité de suivi et pilotage du chantier d'insertion, du recrutement - Réalisation de bilan et suivi du chantier d'insertion - Lien permanent avec la CESF pour le suivi des agents - Suivi et gestion des dépenses - Suivi régulier des agents en insertion des autres secteurs

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, FRANCE EPOXY INDUSTRIE, entreprise spécialisée dans la pose de résine industrielle et les travaux de revêtement de sols, recherche un(e) Assistant(e) Administration et Clientèle H/F. L'objectif: garantir une question administrative efficace et une relation client de qualité. et soutenir la croissance de son activité sur un marché en évolution Mission principale: En tant qu'assistant(e) administration et clientèle, vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne et assurez un support efficace auprès des équipes, tout en garantissant un accueil et un suivi client de qualité, afin de faciliter le fonctionnement interne et de contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle. Responsabilités: * Gérer l'administratif quotidien: * Assurer les tâches de secrétariat et la gestion administrative quotidienne, traitement des documents, organisation des dossiers, suivi des plannings * Gérer la réception des appels et l'accueil des visiteurs, en garantissant une prise en charge professionnelle et chaleureuse. * Effectuer la saisie de données et assurer la gestion documentaire (physique et numérique). * Assurer le support[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs) Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances) Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi) Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...) Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers Diverses taches administratives Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

photo Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

- Sous la supervision de la Directrice des Moyens Généraux, le/la chef.fe de service bâtiments assure la conduite et le suivi des opérations d'investissement relatives au patrimoine immobilier de la collectivité. Il/elle pilote les projets de construction, de réhabilitation et de rénovation énergétique des bâtiments publics, dans le respect des exigences réglementaires, budgétaires et de qualité. Garant de la bonne exécution technique et administrative des opérations, il/elle coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes et contribue à la transition énergétique et environnementale du parc immobilier. - Il/elle supervise deux personnes, un agent en charge du suivi de la maintenance des bâtiments et un agent en charge de la gestion administrative et financière MISSIONS 1. Suivi et pilotage des projets d'investissements bâtiment - Élaborer, planifier et suivre les opérations de construction, réhabilitation ou rénovation de bâtiments publics. - Coordonner les études de faisabilité technique et financière. - Encadrer les missions de maîtrise d'œuvre interne ou externe. - Superviser l'exécution des chantiers (qualité, délais, coûts). 2. Gestion administrative et[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Orientation Appuyer à la préparation des temps de formation en milieu professionnel Appuyer à la valorisation pédagogique des compétences acquises lors des temps de formation en milieu professionnel (documents de suivi, livrets d'alternance entre établissement de formation, milieu professionnel, etc.) Appuyer, en lien avec les secteurs économiques locaux et aux côtés des conseillers France Travail, dans l'accompagnement à l'insertion professionnelle des élèves en classe terminale Appuyer[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Social - Services à la personne

Salvetat-sur-Agout, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité directe de l'attaché d'administration hospitalière, l'adjoint des cadres assure l'exécution des missions qui lui sont confiées dans le cadre de la gestion administrative, financière, des ressources humaines et de la logistique de l'EHPAD Lou Redoundel. Il est en lien avec l'adjoint administratif. En effet ces deux postes sont complémentaires, l'adjoint des cadres doit pouvoir assurer les missions de l'adjoint administratif en son absence et inversement. La gestion économique et financière : - Exécution et suivi EPRD et ERRD, - Mise en place des tableaux de bord de suivi budgétaire, - Passation des mandats et titres d'exploitation et d'investissement, - Suivi de la trésorerie et de la dette en lien avec le Trésor Public, - Suivi des capacités de financement et de la dotation aux amortissements, - Gestion des régies La gestion des ressources humaines : - Planification, coordination, et réalisation des éléments de paye dans le cadre de la règlementation salariale et des crédits budgétaires (suivi des effectifs budgétaires, préparation du groupe 2 du budget et du compte administratif), - Collaborer à la réalisation de la déclaration dématérialisée des[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous intégrez notre base logistique en plein développement, au cœur d'un environnement réactif et innovant. Vos principales missions seront les suivantes : Réception : Accueillir les transporteurs/chauffeurs lors de leurs arrivées sur le site, Assurer la réception physique des marchandises, compléter les documents et saisir les informations sur le logiciel de suivi, Réaliser un contrôle sur quai (quantitatif et qualitatif) des marchandises réceptionnées, relever les éventuelles anomalies et appliquer les procédures, Procéder au scannage/tracking (suivi) des marchandises, à l'aide des outils mis à la disposition des collaborateurs. Expédition : S'assurer que les marchandises expédiées soient conformes aux listings, à l'aide des outils et des documents mis à la disposition du Salarié, Réaliser et éditer les documents de suivi des expéditions (lettres de voitures, plombage, CMR, etc.), Valider physiquement et informatiquement le départ du camion. Préparation des commandes : Veiller au suivi (tracking) des marchandises sur le convoyeur, Détecter les éventuelles anomalies, alerter si nécessaire, et créer un « case » (dossier litige) en cas d'anomalie constatée sur un[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre complet du poste : Gestionnaire financier et comptable au sein du pôle Recettes générales Présentation de la structure : L'agence comptable est composée d'une soixantaine de collaborateurs, elle garantit la bonne gestion financière de l'établissement : comptabilité, paiements, recouvrements et contrôles. Au sein de la Direction Recettes (12 personnes réparties en 3 pôles), vous intégrerez une équipe dynamique en charge : - de la gestion des factures de vente et avoirs - du suivi des comptes clients et des relances - du visa des dépenses liées aux contrats - de la mise à jour de la base clients Dans le Pôle Recettes Générales, vous serez particulièrement impliqué dans : - le contrôle et le visa comptable des factures - le suivi des comptes clients Missions principales : Sous l'autorité de la directrice du pôle Recettes, vous devrez contrôler et appliquer le visa comptable des factures de vente et avoirs, suivre les comptes clients, participer aux opérations de fin d'exercice, alimenter et mettre en qualité le fichier clients et traiter les tâches quotidiennes. Activités principales : En rejoignant l'équipe, vous contribuerez à la qualité comptable et au suivi[...]

Ressources supplémentaires